Как отразить в авансовом отчете покупку подарков для партнеров?

Comments

• yulia0105,   По авансовому отчету можно только поставить на учет приобретенные предметы и произвести расчет за подотчетные суммы
  Куда потом что делось в этом документе не отражается
  Лучше поставить эти покупки на сч 10.21, чтобы было видно их движение, хотя сейчас эти затраты можно сразу отнести на счет затрат, минуя сч 10
  В любом случае, выбытие отражается документом Расход материалов  и относится на сч 91.02
• Formula, Спасибо.  Сразу разнесу на 26 ст.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Сразу разнесу на 26 ст.

   Очень опрометчивое решение.
  Результатом может оказаться признание стоимости приобретенных продуктов доходом подотчетного лица со всеми вытекающими последствиями.
  Для начала следует издать приказ (распоряжение) руководителя о приобретении подарков для партнеров, где будет указано, хотя бы рамочно, что нужно приобрести, и обозначить общую сумму, в которую нужно уложиться. Назначить лицо, ответственное за приобретение подарков.
  Оприходуйте приобретенные подотчетным лицом материальные ценности на счет 10 или иной счет, который применяется для учета подарков в соответствии с учетной политикой. Это означает, что подотчетное лицо передало организации приобретенные ТМЦ. Дохода у подотчетного лица нет.
  Далее спишите ТМЦ по акту, в котором укажите, каким партнерам передавались приобретенные подарки.
  
  Примерно так.
• Nataly S, Приказ есть, указана сумму 4000 руб., но купили на сумму чуть меньше.  В прошлом году бухгалтер списывала на 26 счет, но у меня закралось сомнение на сколько это верно. Я так понимаю, что списали на 26 счет как представительские расходы и все.
• На представительские расходы нужна еще смета и отчет о проведенном мероприятии (с кем встречались, чего достигли).
  И еще расчет на предмет непревышения лимита по представительским (ст 264 НК РФ).
• Nataly S, Такого точно не было составлено🤨
• Значит не представительские.
• Nataly S, сейчас посмотрела разнесено было на 26 счет
• Если кроме авансового отчета и проводки Дт 26 Кт 71 ничего нет, имеется риск доначисления страховых взносов и НДФЛ.
• Nataly S, Вот так дела🙁
  
  Nataly S, Сумма меньше 4000руб. ндфл не облагается.
  
  Nataly S,   
  Дт 10 Кт 71 — оприходованы подарки для контрагентов;
  Дт 91.2 Кт 10 — списание подарков.
  Вот так верно?
  Списание по Акту.
• Цитата: Сумма меньше 4000руб. ндфл не облагается.

  Сумма чего, подарков? Так если нет документов, подтверждающих передачу подарка физлицу, нет основания для применения статьи 217 НК.
  
  

  Цитата: Дт 10 Кт 71 — оприходованы подарки для контрагентов;Дт 91.2 Кт 10 — списание подарков.Вот так верно?Списание по Акту.

  Да.
• Nataly S, Да, сумма подарков меньше 4000руб. НДФЛ не облагается и взносы не начисляются. Бумаги подтверждающую передачу подарков и не будет.  Подарки дарили контрагентам, а не сотрудникам фирмы.Наталья спасибо за ответ. Про Акт списания не знала. Поищу в интернете как он выглядит.
• Цитата: Да, сумма подарков меньше 4000руб. НДФЛ не облагается и взносы не начисляются. Бумаги подтверждающую передачу подарков и не будет.

  Не облагать НДФЛ и взносами подарок в сумме до  4000 руб.  можно только в отношении конкретного физлица. Если конфеты, фрукты и пр. улетучились в неизвестном направлении, то ни о каких 4000 руб. речи быть не может.
• Nataly S, А как тогда списывать? Как-то же списываю бухгалтера и по 100тыс руб на подарки контрагентам и при этом не платят НДФЛ и взносы.
• По-разному списывают, и через представительские, и в качестве рекламных расходов, и другими способами. Многое зависит от оформления подарков (например, с логотипами),  характера подарков, порядка их передачи и пр.
  Но этот вопрос выходит за рамки обсуждения авансового отчета, поэтому обсуждать в этой теме мы его не будем.
  
  Наберите в строке поиска по форуму "подарки контрагентам" или нечто подобное, получите длинный список тем.
• Nataly S, Спасибо. Нашла ответ на свой вопрос на просторах интернета.